08-09 Rechnung (Debitoren-Beleg)

Hinweis: Das Erstellen einer Rechnung löst keine Lagerbewegung aus! Dafür muss zwingend ein Lieferschein erstellt werden. Bitte prüfen Sie für Ihren Arbeitsablauf die effektive Möglichkeit, über „Belege – Lieferscheine fakturieren“ sämtliche ausgewählten Lieferscheine in Rechnungen zu wandeln.

Die Rechnung wird ebenso erstellt wie alle vorgelagerten Belege, die Kopfdaten sind identisch zu bearbeiten. Für Informationen zu dem Beleg steht Ihnen in den Kopfdaten das Feld „Memo“ unter dem Reiter „Auftragsdaten“ zur Verfügung.

Die Preise / Konditionen werden aus der „Adressverwaltung – Konditionen“ entnommen, können hier aber überschrieben werden. Ist ein Haken bei „Staffelrabatt aktiv“ gesetzt, kann im Beleg kein Preis oder Rabatt überschrieben werden. Des Weiteren ist zu beachten, dass der Rabatt beim Rechnungstotal nur für Artikel gültig ist, die als rabattfähig eingetragen sind (siehe „Artikelverwaltung –Einheiten“). Seitenvorschau

Mit der rechten Maustaste (Kontext-Menü) kann auch die Rechnung weiterbearbeitet werden.

Die Funktion „Zusatzrechnung erstellen“ bietet die Möglichkeit, auf Basis einer bestehenden Rechnung eine separate Rechnung zu erstellen. Wie bei der Belegübernahme werden die Kopfdaten kopiert. Die Positionen werden nicht kopiert. Der Belegbezug findet über den Vorgängerbeleg (RKA_VBeleg) statt. Der Quell-Belegstatus wird nicht erhört. Auch beim Löschen wird der Belegstatus nicht verändert. Diese Belege sind jeweils wechselseitig als Vorgänger- und Folgebeleg im Belegbezug ersichtlich. Diese Funktion steht auch bei Aufträgen als Zusatzangebot - Zusatzofferte zur Verfügung.